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高效会议管理
日期:2010-12-13   浏览次数:4975
课程背景:
据调查,经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。美国权威机构的统计表明,1996年美国企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美圆。
另一项调查表明,企业80%的员工提升来源于其在会议上的表现引起上司的注意和赏识。因此如何开会,如何使会议有效益和有效率,对于企业和企业人来说,都具有重要的意义。
适合对象:
企业公司内部需要经常通过会议进行沟通、问题解决以及决策制定的人员。
时数:
7小时
讲师:
曾昭明先生
课程目标:
本课程将从会议组织的各个环节进行分析和阐述,使学员学会以下会议技巧:
如何准备会议体;             如何管理会议;
如何参加会议;               如何做好会议简报。
如何主持会议;
课程大纲:
一.会议的意义和价值
1.会议的重要性
2.你需要开会吗?
3.如何评估会议的价值
二.成功会议的准备工作
1.如何厘清开会的目的和诉求
2.会议形式和领导风格
3.会议事务性安排(地点、时间、        议程等)
4.会议规范
三.如何出席会议
1.与会者的各种角色与功能
2.外表与发言
3.倾听与发现问题
4.评估与会技巧
四.如何主持会议
1.主席的八大职责
2.研究出席者
3.主席的开场白
4.掌握会议节奏和控制会议
5.形成决议与不形成决议
6.结束会议
7.主持能力测试
五.如何在会议上进行简报
1.为什么要做简报
2.确立简报目的 
3.面对不同简报对象
4.准备简报内容
5.将内容转化为具体简报
6.成功简报周边事项准备
7.上台简报前的练习
8.正式简报登场
9.多媒体效果的应用
六.会议记录与会议善后处理
1. 会议记录及其印发
2. 会议的总结工作
3. 会议的决议追踪
授课方式:
1.   讲授法
2.    启发交互式教学
3.   现场练习
4.   角色扮演