课程背景:
据调查,经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。美国权威机构的统计表明,1996年美国企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美圆。
另一项调查表明,企业80%的员工提升来源于其在会议上的表现引起上司的注意和赏识。因此如何开会,如何使会议有效益和有效率,对于企业和企业人来说,都具有重要的意义。
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适合对象:
企业公司内部需要经常通过会议进行沟通、问题解决以及决策制定的人员。
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时数:
7小时
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讲师:
曾昭明先生
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课程目标:
本课程将从会议组织的各个环节进行分析和阐述,使学员学会以下会议技巧:
如何准备会议体; 如何管理会议;
如何参加会议; 如何做好会议简报。
如何主持会议;
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课程大纲:
一.会议的意义和价值
1.会议的重要性
2.你需要开会吗?
3.如何评估会议的价值
二.成功会议的准备工作
1.如何厘清开会的目的和诉求
2.会议形式和领导风格
3.会议事务性安排(地点、时间、 议程等)
4.会议规范
三.如何出席会议
1.与会者的各种角色与功能
2.外表与发言
3.倾听与发现问题
4.评估与会技巧
四.如何主持会议
1.主席的八大职责
2.研究出席者
3.主席的开场白
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4.掌握会议节奏和控制会议
5.形成决议与不形成决议
6.结束会议
7.主持能力测试
五.如何在会议上进行简报
1.为什么要做简报
2.确立简报目的
3.面对不同简报对象
4.准备简报内容
5.将内容转化为具体简报
6.成功简报周边事项准备
7.上台简报前的练习
8.正式简报登场
9.多媒体效果的应用
六.会议记录与会议善后处理
1. 会议记录及其印发
2. 会议的总结工作
3. 会议的决议追踪
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授课方式:
1. 讲授法
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2. 启发交互式教学
3. 现场练习
4. 角色扮演
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