課程背景:
據調查,經理級和專業人員每周約花1/4的時間在開會上。美國權威機構的統計表明,1996年美國企業因不當的會議管理導緻的損失高達60億美圓。
另一項調查表明,企業80%的員工提升來源于其在會議上的表現引起上司的注意和賞識。因此如何開會,如何使會議有效益和有效率,對于企業和企業人來說,都具有重要的意義。
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适合對象:
企業公司内部需要經常通過會議進行溝通、問題解決以及決策制定的人員。
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時數:
7小時
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講師:
曾昭明先生
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課程目标:
本課程将從會議組織的各個環節進行分析和闡述,使學員學會以下會議技巧:
如何準備會議體; 如何管理會議;
如何參加會議; 如何做好會議簡報。
如何主持會議;
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課程大綱:
一.會議的意義和價值
1.會議的重要性
2.你需要開會嗎?
3.如何評估會議的價值
二.成功會議的準備工作
1.如何厘清開會的目的和訴求
2.會議形式和領導風格
3.會議事務性安排(地點、時間、 議程等)
4.會議規範
三.如何出席會議
1.與會者的各種角色與功能
2.外表與發言
3.傾聽與發現問題
4.評估與會技巧
四.如何主持會議
1.主席的八大職責
2.研究出席者
3.主席的開場白
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4.掌握會議節奏和控制會議
5.形成決議與不形成決議
6.結束會議
7.主持能力測試
五.如何在會議上進行簡報
1.爲什麽要做簡報
2.确立簡報目的
3.面對不同簡報對象
4.準備簡報内容
5.将内容轉化爲具體簡報
6.成功簡報周邊事項準備
7.上台簡報前的練習
8.正式簡報登場
9.多媒體效果的應用
六.會議記錄與會議善後處理
1. 會議記錄及其印發
2. 會議的總結工作
3. 會議的決議追蹤
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授課方式:
1. 講授法
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2. 啓發交互式教學
3. 現場練習
4. 角色扮演
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