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艾德諮詢
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高效會議管理
日期:2010-12-13   瀏覽次數:5080
課程背景:
據調查,經理級和專業人員每周約花1/4的時間在開會上。美國權威機構的統計表明,1996年美國企業因不當的會議管理導緻的損失高達60億美圓。
另一項調查表明,企業80%的員工提升來源于其在會議上的表現引起上司的注意和賞識。因此如何開會,如何使會議有效益和有效率,對于企業和企業人來說,都具有重要的意義。
适合對象:
企業公司内部需要經常通過會議進行溝通、問題解決以及決策制定的人員。
時數:
7小時
講師:
曾昭明先生
課程目标:
本課程将從會議組織的各個環節進行分析和闡述,使學員學會以下會議技巧:
如何準備會議體;             如何管理會議;
如何參加會議;               如何做好會議簡報。
如何主持會議;
課程大綱:
一.會議的意義和價值
1.會議的重要性
2.你需要開會嗎?
3.如何評估會議的價值
二.成功會議的準備工作
1.如何厘清開會的目的和訴求
2.會議形式和領導風格
3.會議事務性安排(地點、時間、        議程等)
4.會議規範
三.如何出席會議
1.與會者的各種角色與功能
2.外表與發言
3.傾聽與發現問題
4.評估與會技巧
四.如何主持會議
1.主席的八大職責
2.研究出席者
3.主席的開場白
4.掌握會議節奏和控制會議
5.形成決議與不形成決議
6.結束會議
7.主持能力測試
五.如何在會議上進行簡報
1.爲什麽要做簡報
2.确立簡報目的 
3.面對不同簡報對象
4.準備簡報内容
5.将内容轉化爲具體簡報
6.成功簡報周邊事項準備
7.上台簡報前的練習
8.正式簡報登場
9.多媒體效果的應用
六.會議記錄與會議善後處理
1. 會議記錄及其印發
2. 會議的總結工作
3. 會議的決議追蹤
授課方式:
1.   講授法
2.    啓發交互式教學
3.   現場練習
4.   角色扮演