課程目标:
中國有句古話“一日之計在于晨,一年之計在于春。”
事情(我們在商業活動中常常将其稱爲“項目”)的成敗在很大程度上決定于事前的計劃與籌備,本課程希望與學員共同分享的是:在工作中如何有效的提高計劃性和預見性,對于工作中那種“千頭萬緒”涉及多職能、多部門和各團隊的事務,如何在工作開展前進行有效的計劃,從而保證最有效的達到預期效果。
課程大綱:
第一篇 心态篇
在課程開始前,我們先來做一個小小的遊戲:
——“如何利用這些求生物品”。遊戲的結果并不重要,重要是遊戲的啓示:事情往往是千頭萬緒卻又相互關聯。
第一章:計劃的重要性
第一節 計劃能夠指出事件現在與未來的目标。
優秀的計劃應具有以下特點
參與性
明确的方向和目标
協調性
可控性
第二節 現代企業中企業計劃職能的弱化現狀及其對策
計劃工作中的現狀:
思想一:計劃的範疇何必弄得那樣寬,讓人摸不到邊際,執行、操作起來也有困難。計劃,應主要理解爲各種短期計劃,其它是次要的。
思想二:計劃的職能不見得如此重要,很多工作沒有計劃,或不按計劃執行,不是一樣也要完成。
“計劃計劃,桌上畫畫,牆上挂挂,情況變化,便成空話。” ;
工作進度是“豬八戒踩西瓜皮,滑到哪裏算哪裏”。
……
這些現實中存在的思想,許多已經在人們的觀念中根深蒂固。
計劃職能弱化給企業帶來的危害
1) 使組織的發展缺乏明确目标,沒有目标的引導。
2) 使個人目标難以和組織整體協調,影響組織士氣,影響組織凝聚力。
3) 使管理的其它職能難以得到有效開展,進而導緻管理的失效。
4) 造成矛盾和利益的沖突,難以協調,最終會導緻強制性的行政幹預出現。
計劃職能弱化的原因分析
1) 體制問題。
2) 觀念問題。
3) 管理知識的缺乏和管理技能的限制。
4) 對目标細化與計劃制定的輕視。
5) 管理創新手段的缺乏,造成管理的僵化。
對于忽視和弱化計劃性問題,企業應采取的對策
1) 加強全企業從上到下的教育,轉變觀念。
2) 把系統科學引入管理的過程。變被動管理變爲主動管理。
3) 強化權責關系,制度是保障執行的最有效的手段,如何在工作中評價工作的計劃性應該納入制度建設中,尤其應該體現在績效考核系統中。
第二章:對于計劃的認識
第一節 什麽是計劃,爲什麽說它是重要的?
什麽是計劃:計,會算也,從言十。——《說文•言部》
故較之以計,而索其情。曰:主孰有道?将孰有能?天地孰得?法令孰行?兵衆孰強?士卒孰練?賞罰孰明?吾以此知勝負矣。……多算勝,少算不勝。而況于無算乎!——《孫子•計篇第一》
計劃工作的性質的個五方面:
1) 對目的和目标的貢獻。
2) 優先地位。
3) 普遍性。。
4) 計劃的效率。
計劃的創造性。。
計劃的分類:我們需要計劃什麽?
計劃的好處
第二節 計劃過程
計劃的一般過程
情況分析與計劃前提
計劃“工作”一般過程
計劃的類型與權變因素
計劃的基本内容
5W3H:What ,Why,Where,When ,Who;How to do ,How long,How much
不同類型的計劃的重點不同:戰略計劃與作業計劃
評價計劃的一般性标準
第二篇 技能篇
第一章 計劃工作和工作計劃
第一節 計劃的制定
計劃的含義
計劃的相關詞
計劃的基本要素
計劃工作的程序
計劃的前提——目标
目标确立的好處
确定目标的SMART原則
好目标的其他要求
制定計劃的7個步驟
第二節 制定計劃時常見的錯誤
錯誤之一:一說到計劃就認爲是長期計劃;
錯誤之二:沒有彈性;
錯誤之三:不符合實際;
錯誤之四:沒有包括一套處理各種情況的要素;
錯誤之五:制定計劃時過于注重時間性的安排,而忽略其他的因素;
錯誤之六:不注重計劃的可操作性;
錯誤之七:輕重不分;
錯誤之八:對于下屬的工作沒有明确的指标和期望;
錯誤之九:沒有同涉及的相關部門和同事進行溝通。
第三節 計劃的實施
工作追蹤
步驟之一:收集信息
步驟之二:評估
步驟之三:反饋、改進
計劃的控制
1) 事中控制 。
2) 事後控制
3) 事前控制 。
第二章 計劃真的沒有變化快?——計劃變更的管理
第一節計劃變更的必然性及其目地
計劃變更過程通常要滿足以下的管理要求:
(1) 确定變化的發生,制定相應的對策。
(2) 就變化對項目所造成的影響和對策達成一緻,形成新的項目基線。
(3) 通過發布更新的項目計劃,協調項目内、外各相關方的工作以保持同步。
計劃變更應包含的内容
第二節 做計劃變更的方法
計劃調整的一般規律
1) 如果項目的變化與項目原計劃存在規律性的差異,那麽就可以根據這種規律整體調整項目計劃。
2) 如果項目中發生了很大的變化,導緻後續任務對應的原計劃根本不具備參考意義,那麽就需要重新制定後續任務的計劃。
3) 如果在項目實際執行中出現偶然的偏差,這種偏差對于其他剩餘的任務沒有關系,那麽就可以在計劃變更中重點考慮前期偏差的影響,而對剩餘任務保持原有計劃。
常用的計劃調整的方法
1) 滾動計劃法。每次修訂都使整個計劃向前滾動一個階段;
2) 趨勢外推調整法 。包括簡單平均法、移動平均數法、加權平均數法等;
3) 啓用備用計劃,亦稱應變計劃。