現在企業正在進行的很多培訓,距離真正意義上的培訓距離是越來越遠了。各種不同形式的培訓在不分企業背景、受訓群體、培訓講師的情況下,紛紛上演。很多公司認爲,不搞一搞拓展培訓,就好像沒有完整的培訓體系,不請培訓公司來外訓一下,就沒有重視培訓一樣。而在這些各種培訓甚嚚塵上的時候,我們是否能想想培訓的本質是什麽,有多少培訓隻是走走過場?
在培訓需求方面,現在最重要的特點,就是以受訓者爲中心,請注意,這裏說的“以受訓者爲中心”是盲目的把受訓者當成一切,把培訓的整個過程當作取悅受訓者的過程。于是乎,各種培訓需求的考察對象都成了受訓者,把受訓者的認知擡高到不能再高的位置,認爲他們不知道的東西是培訓所必須教授的東西。事實上,作爲受訓者而言,他對自己的優缺點能認識到多少,能真正的知道自己所欠缺的地方嗎?更重要的一點,他所認爲他需要學習的東西真的是企業或者組織需要的嗎?
當然,不乏有十分科學的培訓需求調查表,把企業所需和員工所需有機的結合起來,限定了受訓範圍。但是,有幾份這樣的培訓需求調查表呢?大量的複制,未經考察,不了解實際情況,導緻培訓需求調查表雷同性相當高。舉個例子來說,對一家企業文化較好,執行力較強的企業而言,面向部門經理溝通方面的培訓需求表,與一家官僚主義嚴重的企業,同樣面向部門經理溝通方面的培訓需求表,可以說沒什麽兩樣。試想,前者明顯具備向溝通深層進行挖掘的條件,而後者所需要的是,如何能把别人的話聽完的這種培訓。如果前者和後者同時填寫這樣的表格,相信結果沒什麽不同。
在培訓形式方面,則從各個方面來适應受訓者,什麽符合成人的學習方式,什麽情景培訓,反正目的就是一個,讓受訓者在現場接受培訓師,最好在馬上的評價中給培訓師一個滿分。不可否認,這些方式的确在某些方面提高受訓者的參與度與接受度。不過,這樣就存在一個誤區,就像給個嬰兒喂食一樣,不管有沒有營養,隻要嬰兒不哭,吃着高興就成。于是,沒營養的培訓十分盛行,聽着激動,想着感動,回去一動不動的培訓也越來越多。企業也在這種培訓中失去自我,HR們也被企業問責,培訓到底是怎麽回事,爲什麽沒有效果?就是由于培訓過于重形式,認爲當場的認可度代表了一切,認爲刻闆的講教一無是處,同時,從來沒有人想過受訓者是否真的有意去接受這些。反正沒效果就是培訓做得不好,就是培訓講師不行,就是HR組織不到位,等等,不一而足。
同時,對于培訓的結果應用,絕大部分的HR感覺到無能爲力,或者有意監督但效果不大。那麽,怎麽樣才能把培訓做到我們需要的效果呢?
在這裏,我想從培訓的最後一個環節,培訓效果的跟蹤出發,把它當作培訓需求的前一步。就是先把培訓效果提出來,再做培訓需求。進一步說,就是基于工作目标的培訓。它要求的培訓應該是操作性很強,不需要培訓來改變觀念,而是通過操作培訓來潛移默化。比如說,對一個質檢員培訓,我們不培訓他的質量意識,因爲他天天聽到的就這些,再來培訓就是浪費時間;也不可能通過一兩次的培訓來改變他的做事态度,來改變他的人生價值。質檢員的目标是減少次品,目标進行再分解就是如何檢查出這些次品。好了,這樣培訓的目的出來了,如何檢查出這些次品。在前面說過了,不可能通過很短時間來改變他長久養成的習慣,比如說做事仔細之類。那麽我們要培訓的就是直接告訴他如何做,規範他的質檢過程。下一步,選擇合适的講師,這裏的講師不需要什麽背景,不需要什麽特點,更不需要會使用各種花哨的工具(當然在有條件、能增加效果的情況下可以使用)。一位優秀的質檢員或者擅長質檢的其他人員足已,培訓的内容能生動最好,不生動同樣可以,因爲培訓面向的是必須接受這些的質檢員。培訓内容就不用多說了,對每個操作細節要詳細說明,5W1H要用上,HR可以幫助講師設計内容。這樣,培訓結束後,這些内容必須馬上運用于質檢員的工作當中,同時進行有效監督,從而達到充分将培訓的結果運用工作當中,有效的促進工作的目标的達成。
這樣,你也許存有疑問,認爲這樣的培訓隻适合于操作工之類,而對那些管理人員,決策者不适合。請記住,任何的管理或者決策都是依靠行動的達成的,任何的觀念都通過多次實踐總結而來的。再例如,一位總經理的工作目标之一是消除官僚主義,這個工作目标比較空,也比較大,那基于這樣的工作目标,就可以将目标先解到具體行動上去。對消除官僚主義這種目标,想要通過天天開會讨論,恐怕很難達成。那麽什麽才是有效的途徑?消除官僚主義就是讓每個人知道人人平等,工作性質不同導緻職位高低不同。這樣仍舊太大,要求各位經理以平等的态度對待每位員工,這樣範圍進一步縮小,最後我們将行爲鎖定在總經理如何監督經理對待員工的态度。好了,目标行爲一産生,對總經理的培訓也就可以依據這一行爲進行。
基于工作目标的培訓,最重要的環節是如何将工作目标分解到行爲上,對這些行爲進行培訓,使培訓真正能夠作用于行爲;它最大的特點是,培訓的内容能夠有效的支持目标的達成,符合組織的培訓需求,使受訓者必須實踐自己所學,才能以最有效的途徑達到工作目标。
培訓是爲支持組織目标達成,而對個人或組織采取的一種提升技能等方面的一種短期學習。它的目的很明确,相應培訓要求的途徑也是需要能夠以最快的速度達到這個目的。也許這種途徑在當時看來十分有效,但對組織的長遠發展不利。但把赢利作爲首要目标的企業往往很少關注這些。而作爲企業的HR,如何最大化利用培訓效果,并且規避這些不利公司長期發展的培訓,我們需要投入巨大的精力去關注、去研究。